أعلنت شركة خدمات الملاحة الجوية السعودية (SANS) عن توفر وظيفة شاغرة بمسمى (مساعد إداري) لحملة درجة البكالوريوس، وذلك وفقاً للتفاصيل الموضحة أدناه.
المسمى الوظيفي:
مساعد إداري
المهام والمسؤوليات:
- جدولة وتنظيم متطلبات السفر، بما في ذلك الإقامة، ترتيبات التأشيرات، النقل، مسارات الرحلات والأماكن.
- تقديم الخدمات الإدارية للمسؤول التنفيذي المُعين بما في ذلك: صياغة وإرسال رسائل البريد الإلكتروني، تسجيل محاضر الاجتماعات، بالإضافة إلى إعداد وصياغة المراسلات الداخلية والخارجية.
- الاحتفاظ بالوثائق والسجلات والبيانات وفقاً للسياسات والإجراءات المحددة.
- الحفاظ على معايير السرية المناسبة وضمان تخزين جميع الوثائق بشكل آمن.
- استقبال الزوار بلباقة، تحديد احتياجاتهم، وتوجيههم إلى الإجراءات أو الشخص أو المكتب المناسب.
- بدء والرد على المكالمات الهاتفية نيابة عن رئيس الوظيفة المُعين، توجيه المكالمات وتلقي الرسائل حسب الحاجة.
- تتبع ومتابعة، مع أعضاء الفريق والوظائف الأخرى، وجمع التقارير حول تحديثات الحالة والمدخلات المستلمة إلى رئيس الوظيفة المُعين.
- القيام بالأنشطة اليومية مع ضمان الامتثال للسياسات والإجراءات.
- المساهمة في تحديد فرص التحسين المستمر للأنظمة والعمليات مع الأخذ في الاعتبار أفضل الممارسات والتغيرات في بيئة العمل وتقليل التكاليف وتحسين الإنتاجية.
المؤهلات المطلوبة:
- درجة البكالوريوس في تخصص (إدارة الأعمال) أو ما يعادلها.
موعد التقديم:
- التقديم مُتاح الآن بدأ اليوم الأحد بتاريخ 1447/02/23هـ الموافق 2025/08/17م.
طريقة التقديم:
من خلال الرابط التالي: اضغط هنا
قروب وظائف المملكة اضغط هنا