أعلنت وزارة الطاقة عن توفر وظيفة شاغرة بمسمى (سكرتير تنفيذي) لحملة درجة البكالوريوس، وذلك للعمل في مدينة الرياض ضمن جهود الوزارة لتعزيز كوادرها بدعم الكفاءات الوطنية، وذلك وفقاً للتفاصيل الموضحة أدناه.
المسمى الوظيفي:
- سكرتير تنفيذي.
المهام الوظيفية:
- يشرف على تقديم الدعم الإداري للمسؤول المباشر من خلال استكمال المهام الرئيسية مثل جدولة الاجتماعات، تجهيز / إعادة توجيه المكالمات، وإدارة المكالمات الجماعية والمهام اللوجستية.
- يضمن إبلاغ جميع الحاضرين بأجندة الاجتماعات وجداولها الزمنية، والتأكد من مواءمتها لجدول أعمال الحضور.
- يضمن إعداد وصياغة محاضر الاجتماعات وتسجيل الحضور.
- يساهم في التنسيق مع أصحاب المصلحة المعنيين لإعداد الملفات والمعلومات التي يحتاجها المسؤول المباشر قبل الاجتماعات الرئيسية.
- يساهم في إعداد الطلبات والوثائق الواردة للمسؤول المباشر وفقًا للأولوية.
- يضمن توافر اللوازم المكتبية في مكتب المسؤول المباشر.
- يشرف على إدارة البريد / المراسلات الواردة والصادرة المتعلقة بالمسؤول المباشر.
الشروط والمؤهلات:
- درجة البكالوريوس في تخصص (إدارة الأعمال) أو ما يعادلها.
- خبرة لا تقل عن 2 سنتين.
- أن يكون المتقدم سعودي الجنسية.
مكان العمل:
- الرياض.
طريقة التقديم:
من خلال الرابط التالي: اضغط هنا
قروب وظائف سجلني اضغط هنا