شركة حلول تعلن وظائف إدارية في مجال السكرتارية بجدة

■ المؤهل المطلوب : البكالوريوس
■ الجنس : الرجال والنساء
■ الموقع : جدة

اعلنت شركة حلول الأولى عن توفر وظيفة إدارية بجدة بمجال السكرتارية وذلك على النحو التالي :-

الوظائف المعلنة :-

ان يقوم بالحفاظ على جدول الأعمال التنفيذي والمساعدة في تخطيط المواعيد واجتماعات مجلس الإدارة والمؤتمرات
القيام بحضور الاجتماعات والاحتفاظ بالدقائق.
ان يقوم بتلقي وفحص المكالمات الهاتفية وإعادة توجيهها عند الاقتضاء.
القيام بمراقبة اللوازم المكتبية وتفاوض على الشروط مع الموردين لضمان أكثر الطلبات فعالية من حيث التكلفة.
القيام بالاحتفاظ بالسجلات الإلكترونية والورقية لضمان تنظيم المعلومات وسهولة الوصول إليها.
القدرة على التعامل مع جميع المراسلات الصادرة والواردة وتحديد أولوياتها
القيام بعمل ترتيبات السفر للمديرين التنفيذيين.
ان يتعامل مع المستندات السرية لضمان بقائها آمنة.
القيام بإعداد الفواتير أو البيانات المالية وتقديم المساعدة في مسك الدفاتر.

بداية التسجيل : الاربعاء 2020/09/02م

انتهاء التسجيل : غير محدد