أعلنت هيئة التأمين (الجهة المعنية لتنظيم قطاع التأمين في المملكة العربية السعودية عبر موقعها الرسمي طرح وظائف إدارية جديدة بمسمى سكرتير لحملة الدبلوم للعمل بمدينة الرياض ، وذلك على النحو التالي :-
الوظائف المعلنة :
- سكرتير تنفيذي.
برامج تدريب وتوظيف متاحة : اضغط هنا
شروط ومتطلبات التقديم :
- درجة الدبلوم في تخصص الإدارة المكتبية أو السكرتارية التنفيذية أو ما يعادلها.
- خبرة لا تقل عن 3 سنوات.
- المعرفة بقوانين وسياسات ولوائح قطاع التأمين.
- إعداد التقارير.
- إدارة العلاقات.
- مهارات التواصل.
- أدوات الإنتاجية المكتبية.
مهام الوظيفة :
- التنسيق والتواصل بشكل استباقي مع أصحاب المصلحة الداخليين.
- جمع وإدخال البيانات والتحديث بشكل مستمر لقاعدة البيانات للتتبع وإعداد التقارير.
- تصعيد المشاكل المعقدة لضمان إغلاق أي مسألة بكفاءة وفي الوقت المناسب.
- مساعدة أعضاء الفريق وتوفير المدخلات لضمان اكتمال المشاريع والمهام في الوقت المحدد.
- تحديث قاعدة البيانات بجميع أسماء وأرقام الهواتف الخارجية والداخلية المطلوبة بصورة مستمرة من أجل التتبع والرجوع إليها عند الحاجة.
- الرد على المكالمات الداخلية والخارجية وتسجيل الرسائل وتحويل المكالمات حسب المعايير.
- تلقي وتوجيه وترحيل رسائل الفاكس إلى أصحاب المصلحة المعنيين في الوقت المناسب.
- الرد على الاستفسارات والإجابة على الأسئلة داخل الإدارة في الوقت المناسب.
- تطوير والحفاظ على علاقات قوية مع مقدمي الخدمات لدعم العمليات المطلوبة.
- المشاركة في تنسيق خدمات السفر الخاصة بالعمل (التأشيرات، التذاكر، والإقامة) بالتعاون مع الموارد البشرية وضمان الفعالية من حيث التكلفة.
- تنظيم وفرز البريد ومعلومات الوثيقة في سجلات لتتبع وأرشفتها في مرحلة لاحقة.
- الترحيب بالضيوف والزوار وفقًا للبروتوكولات المعمول بها ومرافقتهم إلى الغرفة المخصصة.
- إعداد الخطابات ورسائل البريد الإلكتروني والتقارير والمراسلات حسب التوجيهات باللغتين العربية والإنجليزية.
- تنظيم جداول المواعيد وتقاويم الفعاليات والخطة الأسبوعية.
- تنسيق توافر ونظافة مرافق الاجتماعات.
مواعيد التقديم:
بداية التسجيل: الأربعاء 1446/03/30هـ الموافق 2024/10/02م.
انتهاء التسجيل: الخميس 1446/04/01هـ الموافق 2024/10/03م.
قروب وظائف المملكة اضغط هنا