أعلنت وزارة الطاقة عن توفر وظيفة شاغرة بمسمى (مسؤول إداري) بمدينة الرياض لحملة الدبلوم، وتهدف الوظيفة إلى تقديم الدعم الفني والإداري للمدير المباشر، وتنسيق الاجتماعات والمهام المكتبية.
المسمى الوظيفي والهدف:
المسمى الوظيفي: مسؤول إداري.
الهدف الوظيفي: تجهيز جميع أنشطة تقديم الدعم الفني والإداري للمدير المباشر من خلال تنسيق الاجتماعات وتقديم جميع الأعمال المتعلقة بالسكرتارية والأعمال المكتبية.
المهام الوظيفية الرئيسية:
- جدولة الاجتماعات، وتجهيز وإعادة توجيه المكالمات، وإدارة المكالمات الجماعية، وحجوزات السفر.
- المساعدة في التأكد من إبلاغ جميع الحاضرين بأجندة الاجتماعات وجداولها الزمنية، والتأكد من مواءمتها لجدول أعمال الحضور.
- دعم مهام إعداد وصياغة محاضر الاجتماعات وتسجيل الحضور.
- التنسيق مع أصحاب المصلحة المعنيين لإعداد الملفات والمعلومات التي يحتاجها المسؤول المباشر قبل الاجتماعات الرئيسية.
- تجهيز الطلبات والوثائق الواردة للمسؤول المباشر وفقاً للأولوية.
- التأكد من توافر اللوازم المكتبية في مكتب المسؤول المباشر.
- المساعدة في إدارة البريد والمراسلات الواردة والصادرة المتعلقة بالمسؤول المباشر.
- التنسيق لإدارة المرافق والمهام ذات الصلة بالمكتب.
- دعم جميع المهام المتعلقة بخدمات الضيافة بالمكتب.
- الالتزام بضوابط وسلوكيات العمل وسياسات الأمن السيبراني بالوزارة والإجراءات الخاصة بالوحدة التنظيمية.
الشروط:
- درجة الدبلوم في تخصص (إدارة الأعمال) أو ما يعادلها.
- لا تُشترط وجود خبرة سابقة.
موعد وطريقة التقديم:
التقديم مُتاح الآن بدأ اليوم الثلاثاء بتاريخ 1447/01/20هـ الموافق 2025/07/15م.
قروب وظائف سجلني اضغط هنا