أعلنت هيئة كفاءة الإنفاق والمشروعات الحكومية بمدينة الرياض عبر موقعها الإلكتروني الرسمي تعلن وظائف (مساعد إداري) بالرياض، وذلك على النحو التالي :-
الوظائف المعلنة :
- وظائف – مساعد إداري.
المهام والمسؤوليات :
- يتابع العمليات اليومية لوظيفته لضمان استمرارية العمل
- يتبع جميع سياسات الإدارات والإجراءات والمعايير والتعليمات ذات الصلة لضمان تنفيذ العمل بطريقة متسقة وخاضعة للرقابة.
- يساعد في إعداد التقارير الصحيحة و في الوقت المطلوب لتحقيق متطلبات و معايير الهيئة.
- يضمن الامتثال بجميع سياسات وإجراءات السلامة والجودة والتنظيمية في وحدات الأعمال، من أجل ضمان سلامة الموظفين والامتثال باللوائح.
- يبحث باستمرار عن فرص التطوير والتحسين في سياسات وحدة الأعمال وإجراءاته وأنظمته وممارساته، مع مراعاة أفضل الممارسات الدولية، وخفض التكاليف وتحسين الإنتاجية.
المهام الفنية:
- القيام بالمهام الإدارية و الكتابية العامة بما في ذلك الطباعة والمراسلات وغيرها.
- الحفاظ على نظام حفظ النسخ الإلكترونية والورقية.
- استرجاع الوثائق من نظام الملفات.
- التعامل مع طلبات المعلومات والبيانات.
- حل المشكلات والاستفسارات الإدارية.
- إعداد ردود مكتوبة على الاستفسارات الروتينية.
- إعداد وتعديل المستندات بما في ذلك المراسلات والتقارير والمسودات والمذكرات ورسائل البريد الإلكتروني.
- جدولة وتنسيق الاجتماعات والمواعيد وترتيبات السفر لرئيس وحدة الأعمال أو الإدارة.
- إعداد جداول الأعمال للاجتماعات وإعداد الجداول الزمنية.
- تسجيل وتجميع وتدوين وتوزيع محاضر الاجتماعات.
- فتح وفرز وتوزيع المراسلات الواردة.
- الحفاظ على قوائم اللوازم المكتبية.
- تنسيق صيانة المعدات المكتبية.
- تنسيق والاحتفاظ بسجلات للموظفين والهواتف وطلب اللوازم المكتبية.
- تحديث وصيانة سياسات وإجراءات المكتب.
- العمل كمسؤول تواصل لأصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين.
- التواصل مع المساعدين التنفيذيين مع الطلبات والاستفسارات من كبار المديرين.
- العمل كوسيط بين الإدارات الأخرى والجهات الخارجية على حسب الحاجة، بما في ذلك الموظفين رفيعي المستوى مثل المدراء التنفيذين.
- تأدية أي مهام أخرى ذات صلة عند طلب المدير المباشر.
شروط التقديم :-
- درجة الدبلوم أو البكالوريوس في المجالات الإدارية ذات الصلة.
- خبرة لا تقل عن سنتين في الأعمال الإدارية خبرة في نفس المجال المهني والمجالات ذات الصلة.
التقديم والمواعيد: ( منتهي )
📅 بداية التسجيل : الاحــد 2022/11/13م
📅 انتهاء التسجيل : حتى الاكتفاء بالمطلوب
📖 المصدر/ هيئة كفاءة الإنفاق