تعلن مستشفى الملك خالد التخصصي للعيون عبر موقعه الإلكتروني الرسمي طرح وظائف إدارية جديدة في مجال السكرتارية بمدينة الرياض ، وذلك على النحو التالي :-
الوظائف المعلنة :
- سكرتير
برامج تدريب وتوظيف متاحة : اضغط هنا
شروط التقديم :
- أن يكون المتقدم أو المتقدمة سعودي الجنسية.
- درجة الدبلوم (لمدة سنتين) في تخصص (إدارة المستشفيات، إدارة الأعمال، الإدارة العامة، الإدارة المكتبية، تخصصات السكرتارية) أو ما يعادلها.
- لا يُشترط وجود خبرة سابقة.
- إجادة استخدام الحاسب الآلي وخصوصاً برامج شركة مايكروسوفت (أوفيس).
مهام الوظيفة :
- تنظيم جداول الإجازات للموظفين بالتعاون مع رئيس القسم.
- مسؤول عن استقبال ونقل وتوزيع المراسلات والتقارير مع الحفاظ على مستوى عال من السرية.
- إنشاء وتنفيذ وصيانة نظام للأرشفة لكل المراسلات والإجراءات التشغيلية للقسم والسجلات الإدارية الأخرى.
- مراجعة الوثائق لضمان صحتها.
- مساعدة في مجموعة من الواجبات التنفيذية البسيطة حسب طلب رئيس القسم.
- مساعدة المدير في إعداد المراسلات والتقارير وميزانية القسم والوثائق الأخرى.
- ترتيب استلام البريد الصادر والطرود.
- مسؤول عن تسجيل إجازات المرض والإجازات السنوية.
- الرد وتوجيه جميع المكالمات الواردة واستقبال وترحيل الرسائل.
- استقبال وتوجيه الزوار وإرشاد الجمهور إلى الموظفين المناسبين.
- ترتيب وتنسيق اللجان والاجتماعات والمواقع.
- تسجيل محاضر اجتماعات إدارة القسم واجتماعات الموظفين.
- إدارة السفر والجداول حسب الحاجة.
- أداء جميع الواجبات بطريقة محترفة وفعّالة وسرية.
- أداء جميع الواجبات الأخرى حسب الطلب أو التعيين.
رابط التقديم والتسجيل :
تنبية هام – لمتابعة أخبار الوظائف والنتائج :
تابعنا على تلجرام الوظائف: اضغط هنا
تابعنا على الواتــــــس اب: اضغط هنا
تابعنا على سناب شــــات: اضغط هنا
📖 المصدر/ مستشفى الملك خالد التخصصي