أعلنت الهيئة العامة للإحصاء عبر موقعها الإلكتروني الرسمي فتح باب التوظيف للعمل بوظيفة سكرتير تنفيذي في الرياض ، وذلك على النحو التالي :-
الوظائف المعلنة :
- سكرتير تنفيذي.
برامج تدريب وتوظيف متاحة : اضغط هنا
شروط التقديم :
- ان يكون المتقدم سعودي الجنسية.
- حاصل على شهادة في أي تخصص ذو علاقة بالسكرتارية من جامعة معترف بها، أو أي مجال ذو صلة.
- التفرغ للعمل.
مهام الوظيفة :
- الخاصة بالمدير المباشر لضمان السرية والالتزام بالمواعيد.
- إدارة ردود المدير المباشر على استفسارات محددة، وفقًا للإرشادات والتعليمات، من خلال الرسائل ورسائل البريد الإلكتروني والتقارير والمراسلات الدقيقة.
- المتابعة مع أصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين بشأن الطلبات أو الإجراءات الشكلية التي يطلبها المدير المباشر لضمان الالتزام بالمواعيد.
- تحديث قاعدة البيانات بدقة بإضافة الأسماء والأرقام الداخلية والخارجية للتتبع الصحيح والرجوع إليها في المستقبل.
- تحديد قائمة اللجان الداخلية والخارجية وتوضيح الغرض من اللجان ومساهمة الهيئة.
- صياغة خطاب الترشيح لإخطار أصحاب المصلحة المعنيين في الهيئة بتعيينهم في اللجان الداخلية والخارجية.
- تنظيم اجتماعات اللجان وتنفيذ المتطلبات اللوجستية اللازمة.
- حضور اجتماعات اللجان ومتابعة نتائج الاجتماعات والمسائل العالقة وتنفيذ القرارات بالتنسيق مع أصحاب المصلحة المعنيين.
المهارات المطلوبة :
- مهارات اتصال ممتازة باللغة العربية والإنجليزية.
- القدرة على إدارة التقويم وجدولة الاجتماعات.
- مهارات تنظيمية ممتازة.
- القدرة على العمل تحت الضغط وإدارة الوقت بفعالية.
- مهارات الكمبيوتر والحاسوبية المتقدمة.
- القدرة على المحافظة على سرية المعلومات والثقة.
رابط التقديم والتسجيل :
التقديم مُتاح الآن بدأ من اليوم السبت ولمدة (7) أيام من تاريخه.
📖 المصدر/ الهيئة العامة للإحصاء